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一、崗位職責
1. 負責文件、資料的整理、歸檔、保管及借閱登記，接聽電話、收發郵件，傳遞信息并做好記錄；
2. 協調會議安排，包括會議室預訂、材料準備及會議紀要整理；
3. 協助維護辦公環境，確保會議室、展廳等電子設備（打印機、投影儀等）正常運行；
4. 協助本部門其他崗位完成各類業務，如接待、會議支持等；
5. 負責編制行政類報表（如費用統計、固定資產匯總等）、負責辦公用品物資收發、發票收集整理報銷等工作。
6. 處理領導交辦的臨時任務，如差旅安排、活動策劃等；
7. 其他行政類工作。
二、任職要求：
1.年齡30歲以下，大專及以上學歷，行政管理、文秘、人力資源等相關專業優先，2年以上人事、行政或文員工作經驗。
2. 具備一定的行政管理知識和能力，熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），熟悉OA系統或釘釘、企業微信等工具，具備基礎數據分析能力，能快速處理文檔和表格。
3. 具有較強的責任心、進取心和執行力，服務意識佳，能協調多方需求，細致耐心，能高效處理多任務，形象得體，舉止禮貌，有駕照優先，能熟練駕駛車輛。