?崗位職責?
?綜合行政服務?
負責總部前臺接待、訪客登記、電話轉接及會議協調等日常事務,維護企業形象;
統籌辦公環境管理,包括衛生標準制定、執行監督及跨部門協作改進計
資產與庫房管理?
管理行政庫房物資(耗材、固定資產等),建立臺賬并定期盤點,確保賬實相符;
協調資產維修、報廢及供應商對接,優化庫存周轉效率。
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商旅與成本管控?
維護商旅合作平臺,負責供應商篩選、協議簽訂及費用結算審核,降低差旅成本;
編制行政費用預算,定期分析支出數據并輸出成本優化建議報告。
?制度優化與跨部門支持?
修訂行政管理制度(如環境衛生管理辦法),推動流程標準化及信息化工具應用;
協助大型活動籌備、員工福利發放等臨時性任務。
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任職要求?
本科及以上學歷,行政管理、工商管理或相關專業優先;
2年以上中大型企業行政工作經驗,熟悉建筑設計行業者優先。
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核心能力
工作不設“邊界墻、舒適圈”,樂于綜合全面發展,有學習意識。
熟練使用Office辦公軟件及ERP/OA系統,具備基礎數據分析能力
責任心強,具備優秀的溝通協調能力及突發事件處理經驗。?
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職業素養?
遵守企業規章制度,無不良信用記錄及違法違紀行為;
認同企業文化,適應快節奏團隊協作環境。