崗位職責:
1、優化行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2、負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產管理、辦公環境管理、車輛調度管理,日常辦公設備采購與維護等;
3、組織建立和完善公司檔案管理體系,管理公司重要資質證照文件。
4、組織起草公司、各部門行政管理文件,做好文件的打印、發放、歸檔保管工作。
5、組織協調公司各種會議及活動,做好相關會議紀錄工作。
6、負責OA系統、釘釘系統流程的運營和維護;
7、公司接待工作,會議會務保障,外聯工作。
8、領導交代的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,3年以上行政管理經驗,3年以上駕齡優先;
2、有建筑行業大中型公司行政管理工作經驗優先;
3、熟悉公司行政管理體系與制度建設,對行政規范管理執行等方面有豐富的實踐經驗;
4、善于人際溝通協調,責任心強,考慮問題全面細致,性格開朗,有團隊合作精神;
5、優秀的外聯能力,具備解決突發事件的能力。