1.項目全周期文檔與手續管理:
1)負責項目前期報批報建手續所需文件的收集、整理、提交與跟蹤(如協助辦理立項、規劃、用地環評、施工許可等)。
2)負責項目全周期文件(圖紙、合同、報告、紀要、變更單、驗收資料等)的收集、整理、歸檔、分發與版本控制,確保信息準確、完整、可追溯。
2.進度跟蹤與報告:
協助編制項目計劃(含前期手續節點),跟蹤實際進度(含手續辦理進展),收集各方報告,識別進度偏差與風險,協助編制進度報告(周報/月報)。
3.內外溝通協調樞紐:
負責項目團隊內部及與外部合作方(政府部門、設計、施工、監理、供應商等)的日常溝通協調組織會議、記錄紀要并跟蹤決議落實(尤其關注前期手續相關溝通)。
4.合同與成本支持:
協助跟蹤合同執行(付款、變更、索賠等流程),整理成本數據,管理相關財務單據流轉,支持成本控制。
5.質量安全環境支持:
協助收集整理質量、安全、環境相關記錄與報告(含前期報建所需的安全、環保材料),跟蹤問題整改,參與相關會議或活動。
6.風險與問題跟蹤:
協助識別、記錄項目潛在風險(含前期手續延誤風險),跟蹤問題及變更事項清單,及時向項目經理匯報重大情況。
7.項目收尾支持:
協助進行竣工驗收及備案所需資料的整理、編制與移交,支持項目結算資料準備及后評估工作。