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職位描述

一、行政管理職責
1. 制度與流程
- 制定、優化公司行政管理制度（如辦公環境、固定資產、車輛、檔案管理等），并監督執行。
- 規范行政工作流程，提升運營效率。
2. 后勤保障
- 統籌辦公環境維護（清潔、安保、綠化等）、辦公用品采購及費用管控。
- 管理固定資產（登記、調配、維修、報廢）。
- 車輛管理。
3. 合規與安全
- 確保辦公場所符合消防、衛生等法規要求，處理突發事件。
- 管理公司證件、印章、合同及檔案。
二、人力資源管理職責
1. 招聘與配置
- 根據需求制定招聘計劃，拓展渠道，完成面試、錄用及入職流程。
- 維護人才庫，優化招聘效率。
2. 員工關系
- 處理勞動合同、考勤、獎懲等事務。
- 協調員工投訴與勞動糾紛，防范法律風險。
- 組織員工關懷活動，提升滿意度。
3. 培訓與發展
- 協助開展新員工培訓、技能培訓及職業發展規劃。
- 推動企業文化建設。
4. 績效與薪酬
- 協助制定績效考核方案并監督執行。
- 核算工資、獎金，確保薪酬發放準確及時。
三、綜合管理職責
1. 跨部門協作
- 對接財務、業務等部門，保障行政人事支持。
2. 預算管控
- 編制行政人事年度預算，控制成本。
3. 數據分析
- 定期統計人事行政數據（離職率、招聘成本等），提供優化建議。
4. 上級任務
- 完成領導交辦的臨時性工作。
四、任職要求
- 學歷：本科以上，人力資源管理、行政管理等相關專業優先。
- 經驗：建筑施工總承包單位經驗，5年以上同崗位經驗，熟悉勞動法規及HR六大模塊。
- 技能：熟練使用辦公軟件、具備較強的溝通協調能力。
- 特質：責任心強，保密意識高，能承受多任務壓力。