綜合行政管理專員
1. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,包括辦公用品采購、資產(chǎn)管理、文件收發(fā)、檔案管理等;
2. 組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部會(huì)議、活動(dòng)及對外接待工作,確保流程順暢高效;
3. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),跟進(jìn)督辦領(lǐng)導(dǎo)安排的重點(diǎn)工作,及時(shí)反饋進(jìn)度; 4. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),上傳下達(dá),推動(dòng)跨部門協(xié)作;
5. 起草、審核及發(fā)布公司級通知、函件等公文,確保內(nèi)容規(guī)范準(zhǔn)確;
6. 維護(hù)辦公環(huán)境及設(shè)備正常運(yùn)行,協(xié)調(diào)后勤保障工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 工作經(jīng)驗(yàn):2年以上行政管理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室工作流程; 3. 技能要求:
· 精通Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力;
· 熟練使用OA辦公系統(tǒng)者優(yōu)先;
· 具備良好的公文寫作能力,能獨(dú)立完成通知、報(bào)告等文書工作;
4. 綜合素質(zhì):
· 具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)意識(shí),工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng);
· 邏輯清晰,執(zhí)行力強(qiáng),能高效處理多線程任務(wù);
.形象氣質(zhì)佳,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和抗壓能力。
五險(xiǎn)一金