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. 行政管理與制度建設 - 制定和完善公司行政管理制度、流程及規范； - 監督公司規章制度的執行情況，確保合規性； - 優化行政工作流程，提升工作效率。 2. 辦公環境管理** - 負責辦公場所的日常管理，包括辦公設備、設施的維護與保養； - 監督辦公區域的清潔、安全及秩序； - 管理辦公用品、設備的采購、發放及庫存管理。### **3. 會議與活動組織** - 組織安排公司內部會議，包括會議通知、場地準備、會議記錄等； - 策劃和組織公司活動（如年會、團建、慶典等）； - 負責外部接待工作，包括來訪人員的安排與接待。 4. 后勤保障** - 負責公司固定資產的管理與盤點； - 管理公司車輛調度、維護及司機安排； - 協調員工差旅行程安排（如機票、酒店預訂等）； - 管理食堂、宿舍等后勤事務（如適用）。 5. 跨部門協調與支持** - 協調各部門的行政需求，提供支持與服務； - 協助人力資源部門進行員工福利發放、文化活動組織等； - 處理突發事件，確保公司正常運營。 6. 文件與檔案管理** - 負責公司重要文件的歸檔、保管及查閱管理； - 管理公司合同、協議等文件的存檔與備份。 7. 預算與成本控制** - 編制行政部門的年度預算，控制行政費用支出； - 監督采購流程，確保成本合理、透明。 8. 其他職責** - 完成上級領導交辦的其他臨時性任務； - 處理與政府部門、物業等相關的外部事務。 核心能力要求** - **組織協調能力**：能夠高效安排會議、活動及日常事務； - **溝通能力**：與各部門、外部單位保持良好的溝通； - **問題解決能力**：快速應對突發事件，保障公司正常運營； - **細致與責任心**：確保行政工作無疏漏，細節到位。