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1. 團隊統(tǒng)籌管理
負責組建、培訓及管理檔案整理團隊，根據(jù)項目需求合理分配人員，明確各成員職責與工作目標，確保團隊高效協(xié)作，達成檔案整理工作任務(wù)；了解成員工作進展與問題，提供針對性指導(dǎo)與支持，提升團隊整體業(yè)務(wù)能力與工作效率制定合理的計件激勵或考核制度，激勵成員積極進取，營造良好的團隊氛圍。
2. 檔案整理流程優(yōu)化
深入研究檔案管理相關(guān)規(guī)范與標準，結(jié)合公司實際情況，制定科學、高效的檔案整理工作流程與操作規(guī)范；持續(xù)跟進檔案整理技術(shù)與方法的發(fā)展動態(tài)，引入先進的管理理念與工具，優(yōu)化現(xiàn)有工作流程，提高檔案整理的質(zhì)量與效率；負責檔案整理項目的全流程管理，包括前期調(diào)研、方案制定、進度把控、質(zhì)量檢查等，確保項目按時、高質(zhì)量完成。
3. 檔案質(zhì)量管控
建立健全檔案質(zhì)量檢查與審核機制，定期對團隊整理的檔案進行抽查與驗收，及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題，確保檔案整理符合相關(guān)標準與要求；針對檔案整理過程中出現(xiàn)的復(fù)雜問題，組織團隊進行研討與分析，制定解決方案，保障檔案的完整性、準確性與規(guī)范性；與其他部門或外部機構(gòu)保持良好溝通，協(xié)調(diào)解決檔案整理工作中涉及的各類問題，維護檔案管理工作的順利開展。
任職要求
1. 教育背景
檔案學、信息管理與信息系統(tǒng)、圖書情報等相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷；若有豐富的檔案管理工作經(jīng)驗，專業(yè)要求可適當放寬。
歡迎本科、研究生應(yīng)屆畢業(yè)生專業(yè)不限，作為管培生定向培養(yǎng)。
2. 工作經(jīng)驗
具有檔案管理師資格證， 3 年以上檔案整理或檔案管理工作經(jīng)驗，1 年以上團隊管理經(jīng)驗；熟悉檔案整理的各個環(huán)節(jié)與流程，具備較強的項目管理能力；有大型檔案整理項目管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
如無相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮學生會干部經(jīng)歷應(yīng)屆畢業(yè)生。