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1. 團隊統籌管理
負責組建、培訓及管理檔案整理團隊，根據項目需求合理分配人員，明確各成員職責與工作目標，確保團隊高效協作，達成檔案整理工作任務；了解成員工作進展與問題，提供針對性指導與支持，提升團隊整體業務能力與工作效率制定合理的計件激勵或考核制度，激勵成員積極進取，營造良好的團隊氛圍。
2. 檔案整理流程優化
深入研究檔案管理相關規范與標準，結合公司實際情況，制定科學、高效的檔案整理工作流程與操作規范；持續跟進檔案整理技術與方法的發展動態，引入先進的管理理念與工具，優化現有工作流程，提高檔案整理的質量與效率；負責檔案整理項目的全流程管理，包括前期調研、方案制定、進度把控、質量檢查等，確保項目按時、高質量完成。
3. 檔案質量管控
建立健全檔案質量檢查與審核機制，定期對團隊整理的檔案進行抽查與驗收，及時發現并糾正存在的問題，確保檔案整理符合相關標準與要求；針對檔案整理過程中出現的復雜問題，組織團隊進行研討與分析，制定解決方案，保障檔案的完整性、準確性與規范性；與其他部門或外部機構保持良好溝通，協調解決檔案整理工作中涉及的各類問題，維護檔案管理工作的順利開展。
任職要求
1. 教育背景
檔案學、信息管理與信息系統、圖書情報等相關專業本科及以上學歷；若有豐富的檔案管理工作經驗，專業要求可適當放寬。
歡迎本科、研究生應屆畢業生專業不限，作為管培生定向培養。
2. 工作經驗
具有 3 年以上檔案整理或檔案管理工作經驗，1 年以上團隊管理經驗；熟悉檔案整理的各個環節與流程，具備較強的項目管理能力；有大型檔案整理項目管理經驗者優先考慮。