工作職責:
1. 綜合部管理制度體系文件的編寫、完善、審核以及輸出工作;
2. 綜合部內幾個板塊日常工作安排及管理工作,包含收發室、前臺、資產、禮品、福利食品庫管、卡務及會服等;
3. 負責檢查綜合部門現場工作完成情況及員工崗位技能基本掌握情況工作;
4. 負責綜合部人員的日常管理、培訓及考核工作;
5. 負責綜合部與項目各部門之間以及對外工作的溝通協調工作;
6. 負責綜合部工作計劃制定,每月28日向項目部人事提交下月工作計劃以及后續落實跟進工作;
7. 綜合部相關供應商工作協調及考核管理工作;
8. 綜合板塊的前期接管統籌管理工作;
9. 綜合部各版塊資料歸檔的管理監督工作;
10. 本項目重大接待安排及現場統籌工作;
11. 負責外包人員的面試審核工作;
12. 負責召開外包方溝通會;
13 對環境質量進行巡查并記錄;
14. 對外包方考勤、人員到崗情況進行監控;
15. 嚴格控制消耗品,做好保潔消耗品的計劃、發放等工作并做好下月采購計劃;
16. 完成項目經理交辦的其他任務。
任職要求:
1. 學歷要求:大專及以上學歷(與會議服務、環境相關專業優先);
2. 工作經驗:有大型互聯網職場相關崗位工作經驗3年以上;
3. 專業技能:能獨立編寫課件,熟練使用Windows和Office系列辦公軟件;
4. 其 他:有較強的服務意識,性格開朗靈活度高,應變能力及抗壓能力較強。