1.主持物業部全面的日常管理工作,保障物業服務水平。
2.負責召開定期例會,檢查工作落實情況,布置安排工作任務,協調員工關系,就項目管理中發現的問題作出整改方案,若有超出崗位權限的上報上級領導。
3.定期對物業管轄區域的建筑物、公共設施和環境等方面進行檢查,及時發現問題,解決問題。
4.監督物業各類賬目的收支情況,確保物業公司不發生虧損。
5.負責政府部門溝通協調,與政府主管部門保持良好關系,及時處理各類投訴和突發事件,對超出崗位權限或者輿情風險問題及時上報上級領導。
6.組織對項目員工的考核評定,有權建議公司調整崗位人員。
7、負責制定和執行物業管理項目的年度、季度和月度工作計劃與預算,確保各項工作按計劃有序推進,資源合理分配和有效利用。
8、定期對項目運營情況進行評估和分析,及時調整工作計劃和策略,確保項目運營目標的實現。如每月對各項費用收支、服務質量指標進行分析,針對問題提出改進措施。監督和指導各部門的工作,協調各部門之間的關系,確保各項工作銜接順暢,提高工作效率和服務質量。
9、組建和管理項目管理團隊,明確各成員的崗位職責和分工,指導和監督員工的工作,定期進行工作績效評估和培訓,提高團隊整體素質和業務能力。
10、定期對物業管理區域進行巡查,檢查各項設施設備的運行情況、環境衛生狀況、安全保衛工作等,及時發現和解決問題,確保小區的正常運轉。
11、監督和指導各部門的工作,協調各部門之間的關系,確保各項工作銜接順暢,提高工作效率和服務質量。
12、建立健全客戶服務體系,制定客戶服務標準和流程,確??蛻舻男枨竽軌虻玫郊皶r、有效的響應和處理。
13、定期收集客戶的意見和建議,分析客戶需求和滿意度,不斷改進服務質量,提高客戶滿意度和忠誠度。
14、負責處理客戶的投訴和糾紛,及時了解客戶的訴求,協調相關部門進行調查和處理,在規定時間內給客戶反饋處理結果,確??蛻敉对V得到妥善解決。
15、組織開展各類社區文化活動,豐富業主的業余生活,增強業主之間的交流與互動,營造和諧的社區氛圍。
16、制定和完善物業管理區域的安全管理制度和應急預案,組織開展安全培訓和演練,提高員工和業主的安全意識和應急處理能力。負責對物業管理區域的安全防范工作,監督保安人員的巡邏和值班情況,確保小區的安全秩序。
17、定期與主要服務供方工作情況進行溝通,對服務供方在服務過程中存在的問題提出要求并監督其整改,對服務供方工作進行服務評價。 18、完成上級領導交辦的其他工作。
19、持有天津市物業項目經理證書或注冊物業管理師證書。