一、【項目申報】
1、收集政策:政策了解(關注相關廳局官網政策發布情況)
2、申報:項目申報工作(注冊賬戶,維護用戶信息,整合各部門提供的專業資料,完成申報,關注審核結果)
二、【檔案資料管理】
1、資質辦理:公司證照的收集、整理、匯總與歸檔工作(包括電子檔案)及更新工作、借閱和日常管理工作
2、合同:公司合同收集、整理、匯總、分類與歸檔工作(包括電子檔案)、借閱和日常管理工作
3、企業證書管理:證照保管及使用、外借辦理登記
三、【流程制度管理】
1、流程建設:①組織制定、優化適應公司發展的行政各項管理制度和流程;②組織修訂并審核各部門崗位職責、崗位說明書
2、制度管理:行政管理制度的建立、優化、日常監管
四、【會議及活動管理】
1、會議管理:
①組織籌備會議;明確會議時間和開會人員;安排議事日程;做好會場布置;發放會議通知;主持會議;會議記錄等。
②督導各部門及時提報周報、月報并匯總
③月例會協調組織(發布會議通知、會議資料整理、會議記錄、會議紀要撰寫、會議紀要部署工作事項跟蹤落實)
2、活動管理:
①公司各類內部、外部的活動組織與對接、公司發展歷程展廳講解
②職工團建、年會、生日會等活動前的物資準備、現場布置及活動的執行
③活動費用預算、申請、管理和記錄
3、黨團:黨支部管理工作
五、【發文管理】
1、發文公告
①發文管理(公司級各類公文、發文、會議紀要行文)
②內外部新聞報道擬稿
③公司紅頭文件/獎懲通報等起草、下發和歸檔管理
六、【宿舍管理】
1、宿舍分配對象及申請流程
2、宿舍入住及退住辦理
3、宿舍用電分攤和簽收
4、宿舍衛生、用電安全檢查
七、【其他領導安排的工作】