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更新于 7月10日

行政專員

5000-7000元
  • 海口秀英區
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內勤管理后勤管理固定資產管理
一、【項目申報】
1、收集政策:政策了解(關注相關廳局官網政策發布情況)
2、申報:項目申報工作(注冊賬戶,維護用戶信息,整合各部門提供的專業資料,完成申報,關注審核結果)
二、【檔案資料管理】
1、資質辦理:公司證照的收集、整理、匯總與歸檔工作(包括電子檔案)及更新工作、借閱和日常管理工作
2、合同:公司合同收集、整理、匯總、分類與歸檔工作(包括電子檔案)、借閱和日常管理工作
3、企業證書管理:證照保管及使用、外借辦理登記
三、【流程制度管理】
1、流程建設:①組織制定、優化適應公司發展的行政各項管理制度和流程;②組織修訂并審核各部門崗位職責、崗位說明書
2、制度管理:行政管理制度的建立、優化、日常監管
四、【會議及活動管理】
1、會議管理:
①組織籌備會議;明確會議時間和開會人員;安排議事日程;做好會場布置;發放會議通知;主持會議;會議記錄等。
②督導各部門及時提報周報、月報并匯總
③月例會協調組織(發布會議通知、會議資料整理、會議記錄、會議紀要撰寫、會議紀要部署工作事項跟蹤落實)
2、活動管理:
①公司各類內部、外部的活動組織與對接、公司發展歷程展廳講解
②職工團建、年會、生日會等活動前的物資準備、現場布置及活動的執行
③活動費用預算、申請、管理和記錄
3、黨團:黨支部管理工作
五、【發文管理】
1、發文公告
①發文管理(公司級各類公文、發文、會議紀要行文)
②內外部新聞報道擬稿
③公司紅頭文件/獎懲通報等起草、下發和歸檔管理
六、【宿舍管理】
1、宿舍分配對象及申請流程
2、宿舍入住及退住辦理
3、宿舍用電分攤和簽收
4、宿舍衛生、用電安全檢查
七、【其他領導安排的工作】

工作地點

秀英區海南省海口市國家高新技術產業開發區美安生態科技新城美安二環路40號

職位發布者

王女士/招聘主管

昨日活躍
立即溝通
公司Logo海南泰迪醫藥有限公司
海南泰迪醫藥有限公司(原海南康達新藥業有限公司)創立于1995年,是國內領先的藥品和營養保健品專業營銷平臺。經過近三十年的發展,公司打造了“卡奇爾維D2磷葡鈣片”、“兒瀉康貼膜”和“表實感冒顆粒”等黃金大單品,全資收購海南金貝康制藥有限公司,并對上海兒童營養中心、真奧金銀花藥業有限公司進行了控股或參股,與華潤雙鶴、廣州白云山、日本安斯泰來等行業旗艦企業建立了戰略合作伙伴關系。我們始終堅持“健康第一,用戶至上,誠實守信,創新發展“的經營理念,致力于提升國民的健康生活品質。目前公司建有300多人的營銷團隊,覆蓋全國30多個省市自治區,涵蓋臨床、OTC、第三終端、母嬰店和電商等銷售終端近10萬家。產品線覆蓋婦兒類、心腦類、傳統中成藥、抗炎鎮痛及營養保健。海南泰迪醫藥依托權威、專業、強大的全國專家團隊,構建了以藥品、營養保健品產品推廣,深層顧問式服務和健康咨詢的營銷服務體系。三十年風雨兼程,歷經磨練,辛勤耕耘,創造了一個又一個奇跡。未來,我們將堅持“求雙贏、共發展”宗旨,以前瞻性的眼光把握市場動態,緊抓需求和機遇,在未來的醫藥版圖上,繼續攜手廣大合作伙伴點亮一片片屬于自己的幸福燈火。集團產品藥品類:兒瀉康貼膜(阿健)、維D2磷葡鈣片(卡奇爾)、復方雙氯芬酸鈉注射液(蒙洛英)、表實感冒顆粒(小漢諾)、鹽酸巴尼地平緩釋膠囊(泛奇-日本進口)健康營養品類:上兒益生菌粉、牛初乳粉、鈣鐵鋅顆粒、牛磺酸DHA藻油粉、鈣維生素D顆粒、鐵維生素C顆粒、葉酸片、維生素B12葉酸片等60多款產品。母嬰護理品類:上兒貝貝柔泡洗發沐浴露、護臀膏、嬰幼兒胎脂養護霜、胎脂養護乳、液體爽身粉、胎脂菁華乳等。兒童口腔類:上兒貝貝兒童牙膏(0.5-6歲、呵護牙床)、兒童牙膏(6-12歲、強健牙釉質)等。
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