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更新于 7月8日

辦公室行政文員

職位描述

1.辦公室文員崗位職責: 日常辦公事務處理:接聽電話、接待來訪客人、處理郵件和快遞收發等。 文件檔案管理:負責文件的整理、歸檔、借閱和保密工作,確保文件系統的完整性和安全性。 會議組織與記錄:協助組織各類會議,包括會議通知、會場布置、會議記錄及后續跟進等。 辦公物資采購與管理:根據公司需求采購辦公用品,管理庫存,確保辦公物資的充足和合理使用。 信息處理與傳達:收集、整理和分析相關信息,及時向上級匯報,并協助傳達公司政策和指示。 其他行政事務:如員工考勤管理、辦公環境維護、協助辦理員工入職離職手續等。 2.任職資格: 教育背景:通常要求具有大專及以上學歷,專業不限,但行政管理、文秘等相關專業優先。 技能要求: 熟練使用Office等辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等。 具備良好的文字表達能力和溝通協調能力。 能夠熟練使用辦公軟件進行文檔編輯、表格制作和演示文稿制作。 個人素質: 工作認真負責,細心嚴謹,有良好的職業道德和團隊合作精神。 具備較強的學習能力和適應能力,能夠快速融入新環境并勝任工作。 具備良好的服務意識和保密意識,能夠妥善處理公司敏感信息。 具體情況以面試為主。

職位發布者

張女士/人事經理

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