駐非洲人事行政崗位需要結合當地的文化、法律、社會環境以及企業運營需求,承擔人事管理與行政支持的雙重職責,確保海外團隊的高效運作。以下是該崗位的詳細職責:
一、人事管理職責
1、根據當地業務需求,處理外籍員工、中國外派人員的簽證、工作許可、居留證等手續,確保合規用工,需要熟悉非洲當地勞動法規。
2、負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更及解除,處理勞動糾紛,避免法律風險。
3、按照公司制度,按時核算、發放工資,處理當地福利待遇發放等事宜。
4、執行績效考核制度,收集員工工作表現數據,協助上級完成績效評估與反饋。
5、開展新員工入職培訓:如公司文化、業務流程、安全規范等。
6、協助外派員工適應非洲生活(如語言、文化、安全培訓),提供必要的支持(如住宿、醫療資源對接)。
二、行政管理職責
1、辦公運營支持,負責辦公室日常管理,包括辦公設備(電腦、打印機等)的維護、辦公用品采購與庫存管理,確保辦公環境有序。
2、協調車輛調度、差旅安排(如機票、酒店預訂)。
3、管理員工住宿(如宿舍租賃、設施維修),對接當地物業或水電公司,完成費用繳納,保證公司正常辦公運營。
4、協助處理員工醫療問題,對接當地醫院或國際醫療機構,儲備常用藥品。
5、處理日常費用報銷(如辦公支出、差旅費用),整理票據并對接財務部門。
6、負責公司重要文件(合同、證照、政策等)的歸檔與保管,確保機密信息安全。
7、作為內外溝通橋梁,對接當地政府部門(如勞工局、移民局)、合作伙伴,傳遞信息并跟進事務進展。
三、福利待遇
1、月工資收入:15000元-18000元人民幣。
2、勞動合同周期:三年(可續簽),合同期間一年一休,帶薪休假36天。公司提供往返國際機票以支持回國探親。
3、公司負責食宿,并承擔辦理出國所需簽證、合法居留證件及機票的費用。
4、工作地點:納米比亞
5、職位福利:六險一金(購買海外商業保險)、帶薪年假、包吃、包住,以及駐外生活補貼