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人事部分： 1、基礎人事工作：根據(jù)公司規(guī)章制度，為員工異動辦理相關手續(xù)，建立和完善員工檔案、花名冊。復核釘釘考勤流程，制作每月考勤報表。按月申報五險一金并制作臺賬。員工入、離職指紋權限的管理，及時錄入并做好登記。確保基礎人事工作信息的準確性和完整性。 2、招聘管理：結合分公司人員編制和崗位需求，制定招聘需求表，明確招聘目標和計劃，按月推進招聘計劃。拓展和維護招聘渠道，提高招聘效率和質量。 3、員工關系管理：負責新員工、離職員工、在職員工跟進，及時了解員工思想動態(tài)，解答員工關于人事板塊的相關疑問并解決問題，組織和協(xié)調(diào)員工面談。 4、培訓工作：組織分公司新老員工通用知識培訓及專業(yè)技能培訓，協(xié)助集團級培訓實施，做好培訓記錄和相關表格管理，為培訓效果評估提供依據(jù)。 5、績效管理：不斷完善分公司績效管理工作，協(xié)助制定績效指標，按時收集和匯總績效結果提交分總審批并至集團備案，督促各部門做好績效反饋及面談。 6、薪酬管理：負責分公司每月項目獎金及加班費申請，薪酬核算，熟練使用相關辦公軟件，確保薪酬發(fā)放的準確性和及時性。 7、輸出分公司人事月報，分析招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系等板塊情況及問題，給出合理化建議。 行政部分： 1、會議管理：負責公司各種通知、通告的發(fā)布及傳達，會議組織、會后各部門的工作督辦、跟進、落實，項目例會的會議紀要。 2、合同管理：負責行政合同的管理、編號、存檔；集團內(nèi)部往來合同、部分購銷合同的撰寫及管理。 3、行政制度管理：制定并監(jiān)督執(zhí)行行政規(guī)章制度，組織相關行政起草、制定和督辦實施。 4、辦公室管理；負責巡查公司各辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況，管理辦公設施的使用及維護工作；負責公司后期擴張辦公室選址及裝修事宜。 5、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理：負責公司后勤及項目辦公用品的采購、出入庫登記、保管、盤點；負責公司固定資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計、報廢等工作。 6、費用管理：各項行政辦公費用的審核與報銷（水電費、停車費等）；核對各類對賬單，快遞單費用等；控制各項行政費用的支出。 7、宿舍管理：管理現(xiàn)有的員工宿舍及對接租房事宜；及時登記宿舍入住和離開人員。 8、危廢轉運的工作（固廢、液廢）按時按需上報并組織轉運（危廢年報的填寫、轉運申報、臺賬登記） 9、 生物安全（EHS）：定期監(jiān)督檢查實驗室生物安全相關工作。