工作職責:
1、負責辦公室日常行政管理、運營及服務,能完成前臺或行政服務中心的本職工作;
2、統籌協調及管理辦公室行政前臺、保潔、保安工作,保障辦公環境及安全;
3、統籌協調其它直簽供應商工作,負責現場涉及的第三方供應商溝通及管理;
4、負責辦公室各部門后勤保障、辦公人員日常福利;
5、負責辦公室行政預算及開支管理,按照要求進行一定的數據分析及報告輸出;
6、負責辦公室行政類供應商的引進、管理及維護;
7、對接辦公室各部門需求,組織各項定期和不定期會務、活動;
8、協助客戶進行現場對接業務部門的相關工作,如活動支持、節日慶典等;
任職要求:
年齡要求:23-35歲;學歷要求:大專及以上學歷;工作經驗要求:3年以上互聯網或科技公司相關的、5人以上行政管理工作經驗;
技能要求:熟練操作office軟件,了解行政工作的要求及工作職能,能夠獨擋一面;具備中小型公司規模(300人以上規模)行政服務技巧;有一定數據分析及文案編輯能力;較強的服務意識,較強的溝通協調能力,具備一定商務禮儀知識和公關能力;具備一定的管理技能;
其他:形象氣質佳;性格開朗,具備較好的主動意識、溝通能力、理解能力、執行力和服務意識,能在高強度工作環境下工作,具備較好的心理承受能力及抗壓力;對互聯網公司員工行政服務觀念有一定認知。