一、制度建設(shè)與執(zhí)行
(1)制定、修訂行政管理制度,確保合規(guī)可用。
(2)監(jiān)督制度執(zhí)行,檢查違規(guī)行為并督促整改。
二、日常行政管理
(1)管理辦公區(qū)域,保障環(huán)境整潔安全。
(2)負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備及固定資產(chǎn)采購、發(fā)放與盤點。
(3)組織會議活動,做好策劃、布置與記錄。
三、溝通協(xié)調(diào)與對外聯(lián)絡(luò)
(1)協(xié)調(diào)內(nèi)部部門,促進(jìn)信息流通與協(xié)作。
(2)接待來訪人員,維護(hù)公司形象。
(3)對接外部單位,辦理資質(zhì)事務(wù),掌握政策動態(tài)。
四、文檔與信息管理
(1)管理文件資料,確保完整安全。
(2)收集分析行政信息,為決策提供數(shù)據(jù)支持。
五、團(tuán)隊管理
(1)分配工作任務(wù),考核員工績效。
(2)組織專業(yè)培訓(xùn),提升團(tuán)隊能力。