崗位職責:
1、行政制度管理:制定/修訂行政管理制度并組織培訓,監督執行情況,收集反饋優化制度,確保符合公司戰略及合規要求;
2、辦公環境維護:制定環境檢查標準,監督清潔/安保/設備維護,處理突發情況,優化空間布局,控制能耗成本;
3、管理辦公場所、設施及安全衛生:統籌辦公物資采購及資產全周期管理;
4、會議與活動組織:制定活動方案,協調場地/物資/人員,控制預算,跟進執行并收集反饋,優化流程;
5、檔案與信息管理:實施檔案分類/歸檔/借閱制度,維護信息化系統,定期備份數據,處理檔案查詢及銷毀;
6、員工關系協調:處理員工日常事務咨詢,組織跨部門會議,協調資源解決沖突,收集員工建議優化管理措施。
7、車輛管理:負責公司車輛統一管理及調配工作;
8、安全管理:負責公司消防安全、園區安全等安全管理工作;
9、后勤管理:負責商務中心及員工食堂、宿舍管理工作;
10、商務接待工作:負責公司商務接待的對接及服務工作。
11、黨工團管理工作:負責公司黨、工、團、婦聯等相關工作的對接及 管理工作;
12、其他工作:上級安排的其他臨時性工作。