職位描述
行政管理體系接待事務后勤管理
崗位職責：
1、行政制度管理：制定/修訂行政管理制度并組織培訓，監督執行情況，收集反饋優化制度，確保符合公司戰略及合規要求；
2、辦公環境維護：制定環境檢查標準，監督清潔/安保/設備維護，處理突發情況，優化空間布局，控制能耗成本；
3、管理辦公場所、設施及安全衛生：統籌辦公物資采購及資產全周期管理；
4、會議與活動組織：制定活動方案，協調場地/物資/人員，控制預算，跟進執行并收集反饋，優化流程；
5、檔案與信息管理：實施檔案分類/歸檔/借閱制度，維護信息化系統，定期備份數據，處理檔案查詢及銷毀；
6、員工關系協調：處理員工日常事務咨詢，組織跨部門會議，協調資源解決沖突，收集員工建議優化管理措施。
7、車輛管理：負責公司車輛統一管理及調配工作；
8、安全管理：負責公司消防安全、園區安全等安全管理工作；
9、后勤管理：負責商務中心及員工食堂、宿舍管理工作；
10、商務接待工作：負責公司商務接待的對接及服務工作。
11、黨工團管理工作：負責公司黨、工、團、婦聯等相關工作的對接及 管理工作；
12、其他工作：上級安排的其他臨時性工作。
工作地點
晉中榆次區廣業街海納實業控股集團有限公司
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職位發布者
梁女士/人事經理
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海納實業控股集團有限公司北京分公司海納實業控股集團有限公司成立于2005年，位于山西省綜改示范區晉中核心區，是一家國內領先的科技型民營企業。公司致力于中國5G通信基礎設施建設、5G綜合維護，ICT智慧城市信息產業提供科學系統的解決方案和高效的運維服務。業務范圍覆蓋全國11個大區，18個省級項目部。公司被評為“山西省民營企業100強”，“山西省民營企業服務業20強”！公司目前處于迅速發展時期，歡迎全國有志之士的加入！
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