職位描述
行政管理體系接待事務(wù)后勤管理
崗位職責(zé)：
1、行政制度管理：制定/修訂行政管理制度并組織培訓(xùn)，監(jiān)督執(zhí)行情況，收集反饋優(yōu)化制度，確保符合公司戰(zhàn)略及合規(guī)要求；
2、辦公環(huán)境維護(hù)：制定環(huán)境檢查標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督清潔/安保/設(shè)備維護(hù)，處理突發(fā)情況，優(yōu)化空間布局，控制能耗成本；
3、管理辦公場(chǎng)所、設(shè)施及安全衛(wèi)生：統(tǒng)籌辦公物資采購(gòu)及資產(chǎn)全周期管理；
4、會(huì)議與活動(dòng)組織：制定活動(dòng)方案，協(xié)調(diào)場(chǎng)地/物資/人員，控制預(yù)算，跟進(jìn)執(zhí)行并收集反饋，優(yōu)化流程；
5、檔案與信息管理：實(shí)施檔案分類/歸檔/借閱制度，維護(hù)信息化系統(tǒng)，定期備份數(shù)據(jù)，處理檔案查詢及銷毀；
6、員工關(guān)系協(xié)調(diào)：處理員工日常事務(wù)咨詢，組織跨部門(mén)會(huì)議，協(xié)調(diào)資源解決沖突，收集員工建議優(yōu)化管理措施。
7、車輛管理：負(fù)責(zé)公司車輛統(tǒng)一管理及調(diào)配工作；
8、安全管理：負(fù)責(zé)公司消防安全、園區(qū)安全等安全管理工作；
9、后勤管理：負(fù)責(zé)商務(wù)中心及員工食堂、宿舍管理工作；
10、商務(wù)接待工作：負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待的對(duì)接及服務(wù)工作。
11、黨工團(tuán)管理工作：負(fù)責(zé)公司黨、工、團(tuán)、婦聯(lián)等相關(guān)工作的對(duì)接及 管理工作；
12、其他工作：上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作。
工作地點(diǎn)
晉中榆次區(qū)廣業(yè)街海納實(shí)業(yè)控股集團(tuán)有限公司
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梁女士/人事經(jīng)理
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海納實(shí)業(yè)控股集團(tuán)有限公司北京分公司海納實(shí)業(yè)控股集團(tuán)有限公司成立于2005年，位于山西省綜改示范區(qū)晉中核心區(qū)，是一家國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的科技型民營(yíng)企業(yè)。公司致力于中國(guó)5G通信基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、5G綜合維護(hù)，ICT智慧城市信息產(chǎn)業(yè)提供科學(xué)系統(tǒng)的解決方案和高效的運(yùn)維服務(wù)。業(yè)務(wù)范圍覆蓋全國(guó)11個(gè)大區(qū)，18個(gè)省級(jí)項(xiàng)目部。公司被評(píng)為“山西省民營(yíng)企業(yè)100強(qiáng)”，“山西省民營(yíng)企業(yè)服務(wù)業(yè)20強(qiáng)”！公司目前處于迅速發(fā)展時(shí)期，歡迎全國(guó)有志之士的加入！
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