崗位職責:
1、負責招標信息的收集與分析;
2、牽頭組織內部投標啟動會,協調技術、商務、財務等部門解讀招標文件,明確投標分工與時間節點;
3、負責投標文件編制與投標準備;
4、招投標全流程跟進;
5、負責公司辦公場所的日常管理,包括但不限于辦公場所環境維護、辦公設備的管理及維修、辦公用品的采購及發放、公司會議和活動的籌備、組織、記錄及會后跟進;
6、負責公司文件的起草、審核、印發和歸檔工作;
7、負責行政費用的報銷工作,確保費用報銷符合公司規定和財務制度;
8、負責公司與外部單位的聯絡和溝通,維護良好的合作關系;
9、負責接待來訪客人,安排接待事宜,展現公司的良好形象;
10、負責制定和完善公司的行政管理制度和工作流程;
11、完成上級領導交辦的其他臨時性行政工作任務,積極配合公司其他部門的工作,提供必要的行政支持。
注:該崗位工作重心為招投標。
任職要求:
1、大專及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業優先;
2、具有1-3年招投標相關工作經驗,有行政工作經驗者優先;
3、具備良好的文字表達能力和溝通能力,能夠撰寫各類行政公文、報告和通知等,并且能夠清晰、準確地與不同部門和人員進行溝通協調;
4、具備一定的組織協調能力和計劃執行能力,能夠合理安排工作任務,有效地組織會議和活動,確保各項行政工作的順利開展;
5、工作認真負責,細致耐心,具備較強的責任心和敬業精神。
崗位福利:
五險一金、雙休國休、交通補貼/住房補貼、帶薪年假、節慶福利、生日福利等