崗位職責:
1.負責所支持工作室職場的行政運營、維護良好的辦公環境
2.負責所支持工作室的會議組織、活動落地(業務會議、項目組周年慶、開業儀式、部門TB、小年會等)
3.負責所支持工作室的工位規劃,日常管理及協調工作
4.負責制定和優化職責內的制度和工作流程,追蹤執行并不斷的改善工作質量
5.負責所支持工作室的辦公空間管理,包括輔助裝修,家具安裝、搬遷等相關工作
6.負責所對接VP日常需求對接
7.負責指導、管理所在工作室的行政助理日常工作,并能幫助團隊成員提升工作能力
任職要求:
1.本科及以上學歷;
2.三年以上工作經驗,具備較強的項目管理能力;
3.具備較強溝的通能力及應急處理能力;
4.工作認真細致,有一定前瞻性,能想到相關任務所衍生出來的問題、不可控因素以及能提出相關預案;
5.形象好,氣質佳,親和力強,抗壓力強,服務意識強;
6.工作主動性高,執行力強,善于思考,勇于創新。
工作時間:
周一到周五上班,周末雙休,彈性打卡,早9-10,對應晚6-7
薪資結構:
(無責底薪10~16K+300話補)*12+年底獎金(0-5個月浮動),績效持續符合預期是2個月(也就是14薪),試用期6個月,薪資不打折
工作地址:
上海市黃浦區南京東路300號恒基名人大廈16層