一、工作內容:
1、來訪管理:負責公司所有來訪人員(客戶、合作伙伴、政府人員等)的登記、引導,安排接待區域,及時通知相關對接人;對重要訪客,提前協調接待流程(如陪同參觀、介紹公司情況等);
2、活動保障:協助籌備總經理參與的會議或活動,包括預訂會議室、布置會場(調試設備、擺放資料、準備茶水等),確保會議按時順利進行;會后整理會場、回收資料;
3、后勤安排:為總經理的重要訪客或公司大型接待活動,提前安排交通、住宿、餐飲等事宜,確認細節并跟進落實,保障接待體驗;
4、協助總經理規劃日常工作安排,包括會議、會見、出差等日程的協調與提醒,避免時間沖突;提前整理日程相關資料,供總經理參考;
5、出差安排:為總經理的商務出差預訂交通(機票、高鐵票)、住宿,準備出差所需資料(行程單、會議材料等),跟進出差期間的行程銜接。
6、信息篩選與匯報:匯總各部門上報的重要信息,篩選關鍵內容整理成簡報,及時向總經理匯報;處理總經理交辦的其他臨時事務,確保高效執行。
7、領導交代的其他相關工作。
二、工作要求:
1、30歲以下,本科及以上學歷,企業管理、工商管理、市場營銷等相關專業優先;
2、具備1-3年企業管理或行政相關經驗,有商務接待、高管協助經驗者優先;
3、具備良好的商務禮儀,溝通表達流暢,應變能力強,能妥善處理接待中的突發情況;
4、熟練使用Office辦公軟件,有數據分析基礎更佳;
5、形象得體,具備服務意識,能適應彈性工作(如臨時接待或新媒體緊急內容發布);細心嚴謹,注重細節,同時具備一定的抗壓能力和團隊協作精神。
工作地點:江西省宜春市宜豐縣工業園78號