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更新于 7月11日

行政專員

5000-7000元

職位描述

接待事務會務外聯發文公告
崗位職責:
(一)行政接待工作
1、政府部門組織的企業參觀活動工作;
2、公司的行政接待、會務及招待工作。
(二)后勤保障工作
1、食堂管理,做好員工餐飲服務工作;
2、公司內環境的清潔與保障工作;
3、食堂、宿舍、班車安全和衛生檢查工作;
4、組織對保潔、綠化養護、6S辦公等檢查和監督工作。
(三)協助完成公司機要和檔案工作
1、監督和負責公司的來文和發文、印章和證照管理工作;
2、組織和監督檔案的收集、整理、文件下發等工作。
(四)組織和監督檔案的收集、整理、文件下發等工作
1、管理公司行政、后勤、辦公設備及用品,按照計劃購買和維護;
2、組織對公司行政資產進行登記、注冊及定期盤點
3、協調各部門行政性車輛的使用及車輛保養、維修
4、管理公司治安保衛工作,確保公司財產、員工的安全
(五)外聯工作關系建立
1、協助領導接待合作單位、政府來賓,做好行程陪同、服務及活動安排工作;
2、協助領導出現各種商務活動;
3、協助公司高層或行政經理外聯關系的建立、開發。
崗位要求:
1、大專畢業,熟悉行政管理知識和業務流程;
2、政府及相關機關單位、相關企業、相關招待單位工作經驗優先;
3、要求具備抗壓能力,較強的執行力及責任心,較強的溝通協調能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

工作地點

巴音郭楞若羌縣站前路鐵干里克鎮喀勒希旁

職位發布者

岳女士/人事經理

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