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一、職位核心職責
（一）設備維護檢修檔案管理
技術檔案建設
建立并動態(tài)維護全廠設備技術檔案庫，涵蓋設備說明書、圖紙、合格證、安裝調試記錄等核心資料。
對設備維護工單、點檢記錄、潤滑記錄、預防性維護計劃及執(zhí)行記錄、設備缺陷記錄、檢修報告（含大修 / 項修 / 臨修）、驗收報告、備品備件更換記錄等進行全流程管理，包括收集、整理、分類、編號、歸檔與保管。
信息化管理
搭建設備維修歷史記錄快速檢索系統(tǒng)，支撐設備狀態(tài)分析與維護決策的數據化應用。
（二）安全與質量管理記錄
安全文檔管控
統(tǒng)籌安全活動記錄、安全檢查記錄、隱患排查治理臺賬、事故 / 事件報告、安全培訓記錄、特種作業(yè)人員證件的存檔與更新。
質量體系管理
歸檔維修質量記錄、不符合項報告、糾正預防措施記錄，確保質量體系文件合規(guī)性。
實時更新并保管維修操作規(guī)程、安全規(guī)程、應急預案的最新有效版本。
（三）技術資料與圖紙管理
資料全態(tài)管理
負責系統(tǒng)圖、工藝流程圖、設備結構圖、電氣接線圖（含電子版及紙質版）的保管、版本更新與借閱登記。
管理技術規(guī)范書、技術協(xié)議、設備改造資料、技術分析報告等專業(yè)文檔，確保資料完整性與可追溯性。
（四）文件收發(fā)與信息流轉
外部文件處理
接收、登記、分發(fā)、跟蹤環(huán)保、安監(jiān)、能源、住建等政府監(jiān)管部門來文，確保政令高效傳達。
內部協(xié)同支持
處理公司內部跨部門文件及向上級公司的報告?zhèn)鬟f，保障信息流轉順暢。
整理、分發(fā)、歸檔生產調度會、設備分析會、安委會、環(huán)保專題會等會議紀要，形成標準化檔案。
（五）資料管理與系統(tǒng)應用
實體檔案管理
維護資料室環(huán)境，確保滿足防火、防盜、防潮、防蟲等檔案保管要求。
數字化運營
熟練使用 OA 系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、生產管理系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)，完成電子文檔錄入、上傳、管理及檢索。
定期執(zhí)行電子 / 紙質檔案備份與完整性檢查，防范數據風險。
二、任職要求
（一）教育背景
大專及以上學歷，檔案管理、電力工程、熱能與動力工程、環(huán)境工程、機電一體化、安全工程或相關專業(yè)優(yōu)先。
（二）工作經驗
必需條件
至少 2 年以上工業(yè)生產企業(yè)（電力、化工、垃圾發(fā)電 / 生物質發(fā)電等領域優(yōu)先）維護部門資料員、檔案管理員或文控專員工作經驗。
熟悉工廠日常運作流程及文檔產生節(jié)點，具備流程化管理思維。
優(yōu)先條件
有生活垃圾焚燒發(fā)電廠、火力發(fā)電廠或類似流程型工廠運行維護資料管理直接經驗者優(yōu)先。
（三）專業(yè)知識與技能
核心檔案技能
精通檔案管理全流程（收集、整理、分類、編目、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用），熟悉《企業(yè)檔案工作規(guī)范》等行業(yè)標準。
行業(yè)核心知識
了解生活垃圾焚燒發(fā)電工藝流程（垃圾接收→焚燒→余熱發(fā)電→煙氣處理→灰渣處理）。
理解焚燒爐、余熱鍋爐、汽輪機、發(fā)電機、煙氣凈化系統(tǒng)、滲濾液處理系統(tǒng)等主要設備系統(tǒng)的構成與功能。
熟悉設備維護體系（預防性維護、預測性維護、故障維修）及對應文檔需求。
實操能力
具備機械 / 電氣圖紙識圖能力，能提取設備檔案關鍵信息。
精通 Microsoft Office（Word/Excel/PPT/Outlook），尤其擅長數據報表處理。
熟練操作檔案管理系統(tǒng)、OA 系統(tǒng)，有生產管理系統(tǒng)、工單系統(tǒng)使用經驗者優(yōu)先。
掌握復印機、高速掃描儀、打印機等辦公設備操作技能。
（四）關鍵能力與素質
極致細致嚴謹
對數據、日期、編號、文件完整性有極高敏感度，確保記錄真實準確。
超強條理性
高效處理多源頭、持續(xù)性產生的海量文件，建立清晰易用的歸檔與檢索體系。
高度責任心
深刻理解文檔管理對工廠安全、環(huán)保、合規(guī)運營的重要性，嚴守保密規(guī)定。
學習與主動性
快速掌握復雜工藝、設備知識及法規(guī)要求，主動對接業(yè)務部門需求。
溝通協(xié)調力
與運行人員、維護工程師、安環(huán)人員、化驗員等高效溝通，推動文件及時歸檔。
抗壓能力
在設備搶修、環(huán)保檢查等高壓場景下，高效準確提供文件支持。
（五）其他要求67
良好的書面表達能力，能規(guī)范編寫檔案目錄、說明等文檔。
工作積極主動，服務意識強，具備團隊協(xié)作精神。
熟悉環(huán)保迎檢資料準備流程者優(yōu)先。