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一、職位核心職責
（一）設備維護檢修檔案管理
技術檔案建設
建立并動態維護全廠設備技術檔案庫，涵蓋設備說明書、圖紙、合格證、安裝調試記錄等核心資料。
對設備維護工單、點檢記錄、潤滑記錄、預防性維護計劃及執行記錄、設備缺陷記錄、檢修報告（含大修 / 項修 / 臨修）、驗收報告、備品備件更換記錄等進行全流程管理，包括收集、整理、分類、編號、歸檔與保管。
信息化管理
搭建設備維修歷史記錄快速檢索系統，支撐設備狀態分析與維護決策的數據化應用。
（二）安全與質量管理記錄
安全文檔管控
統籌安全活動記錄、安全檢查記錄、隱患排查治理臺賬、事故 / 事件報告、安全培訓記錄、特種作業人員證件的存檔與更新。
質量體系管理
歸檔維修質量記錄、不符合項報告、糾正預防措施記錄，確保質量體系文件合規性。
實時更新并保管維修操作規程、安全規程、應急預案的最新有效版本。
（三）技術資料與圖紙管理
資料全態管理
負責系統圖、工藝流程圖、設備結構圖、電氣接線圖（含電子版及紙質版）的保管、版本更新與借閱登記。
管理技術規范書、技術協議、設備改造資料、技術分析報告等專業文檔，確保資料完整性與可追溯性。
（四）文件收發與信息流轉
外部文件處理
接收、登記、分發、跟蹤環保、安監、能源、住建等政府監管部門來文，確保政令高效傳達。
內部協同支持
處理公司內部跨部門文件及向上級公司的報告傳遞，保障信息流轉順暢。
整理、分發、歸檔生產調度會、設備分析會、安委會、環保專題會等會議紀要，形成標準化檔案。
（五）資料管理與系統應用
實體檔案管理
維護資料室環境，確保滿足防火、防盜、防潮、防蟲等檔案保管要求。
數字化運營
熟練使用 OA 系統、檔案管理系統、生產管理系統、設備管理系統，完成電子文檔錄入、上傳、管理及檢索。
定期執行電子 / 紙質檔案備份與完整性檢查，防范數據風險。
二、任職要求
（一）教育背景
大專及以上學歷，檔案管理、電力工程、熱能與動力工程、環境工程、機電一體化、安全工程或相關專業優先。
（二）工作經驗
必需條件
至少 2 年以上工業生產企業（電力、化工、垃圾發電 / 生物質發電等領域優先）維護部門資料員、檔案管理員或文控專員工作經驗。
熟悉工廠日常運作流程及文檔產生節點，具備流程化管理思維。
優先條件
有生活垃圾焚燒發電廠、火力發電廠或類似流程型工廠運行維護資料管理直接經驗者優先。
（三）專業知識與技能
核心檔案技能
精通檔案管理全流程（收集、整理、分類、編目、保管、鑒定、統計、利用），熟悉《企業檔案工作規范》等行業標準。
行業核心知識
了解生活垃圾焚燒發電工藝流程（垃圾接收→焚燒→余熱發電→煙氣處理→灰渣處理）。
理解焚燒爐、余熱鍋爐、汽輪機、發電機、煙氣凈化系統、滲濾液處理系統等主要設備系統的構成與功能。
熟悉設備維護體系（預防性維護、預測性維護、故障維修）及對應文檔需求。
實操能力
具備機械 / 電氣圖紙識圖能力，能提取設備檔案關鍵信息。
精通 Microsoft Office（Word/Excel/PPT/Outlook），尤其擅長數據報表處理。
熟練操作檔案管理系統、OA 系統，有生產管理系統、工單系統使用經驗者優先。
掌握復印機、高速掃描儀、打印機等辦公設備操作技能。
（四）關鍵能力與素質
極致細致嚴謹
對數據、日期、編號、文件完整性有極高敏感度，確保記錄真實準確。
超強條理性
高效處理多源頭、持續性產生的海量文件，建立清晰易用的歸檔與檢索體系。
高度責任心
深刻理解文檔管理對工廠安全、環保、合規運營的重要性，嚴守保密規定。
學習與主動性
快速掌握復雜工藝、設備知識及法規要求，主動對接業務部門需求。
溝通協調力
與運行人員、維護工程師、安環人員、化驗員等高效溝通，推動文件及時歸檔。
抗壓能力
在設備搶修、環保檢查等高壓場景下，高效準確提供文件支持。
（五）其他要求67
良好的書面表達能力，能規范編寫檔案目錄、說明等文檔。
工作積極主動，服務意識強，具備團隊協作精神。
熟悉環保迎檢資料準備流程者優先。