崗位職責:
1、根據所服務的主管明確的需求,合理安排所服務的主管的日常事務,做好日程行程管理;
2、根據主管要求,跟蹤推動相關任務實施落地,并進行進展反饋。
3、根據業務要求,安排所在部門/組織的會議,并組織會議落地,保障會議的順利開展,并協助部門推進業務流程;
4、根據組織/部門業務屬性和員工特點,參與策劃組織頒獎、賦能、沙龍、團建等活動/會務;
5、熟悉管理辦公文件流程和行政發文規范,把握本部門內公文/文檔管理各環節工作,確保公文管理規范及合規,負責將簽后文件及相關材料移交文件管理員發布;
6、其他:部門相關工作:如政策傳遞、信息收集、部門搬遷等。
任職要求:
1、統招本科學歷,一年以上相關工作經驗,熟練使用辦公軟件及視頻圖片編輯等相關軟件,英語聽說讀寫良好;
2、熟悉所在部門相關業務及流程;熟悉相關文秘專業領域知識、流程與規范;
3、具備良好的組織策劃能力、溝通與影響力、時間管理能力;