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公司簡介： 安徽海創集團股份有限公司成立于2002年11月，前身為安徽海螺創業投資有限責任公司，總部位于安徽省蕪湖市。公司是經安徽省委、省政府批準，為實施安徽海螺集團有限責任公司改制而依法設立，注冊資本15億元。 公司初始成立時，持有海螺集團49%股份。2013年，公司分拆持有的海螺集團49%股份以及裝備制造、節能環保等產業，成立中國海螺創業控股有限公司，并于同年12月在香港聯交所主板上市（股票代碼：HK.0586），成為安徽省內首家以紅籌方式在香港上市的企業。2023年4月，安徽海螺創業投資有限責任公司整體改制并更名為安徽海創集團股份有限公司。 目前公司經營產業主要涉及貿易物流、高端裝備制造、建筑機械租賃、醫療健康、酒店服務、商貿物業、金融投資等業務，下屬100余家子公司分布在安徽、上海、山東、廣東、香港和印尼等，員工總數超4000人。2023年，公司實現匯總營業收入近120億元。截至2023年底，公司總資產超160億元。 2.崗位職責： 【辦公管理與資源調配】：統籌公司日常辦公運營，根據業務需求規劃辦公資源配置，優化辦公環境與秩序，提升辦公效率，降低運營成本。 【公文與檔案管理】：建立標準化公文處理流程，規范文件起草、審核、歸檔全流程管理。搭建檔案管理系統，保障紙質及電子文件存儲安全、完整、可追溯。 【會議與活動組織】：策劃并執行公司重要會議、慶典及商務接待，做好議程制定、資料準備與現場把控，跟進會議決議落實，總結優化活動效果。 【行政流程優化】:定期評估行政流程，運用專業方法識別低效環節，提出優化方案并推動落地，引入信息化工具提升管理效率，打造標準化管理體系。 【行政督辦】:建立行政督辦機制，跟蹤公司決策、會議決議等事項執行情況，協調解決執行問題，確保工作按時保質完成，強化公司執行力。 【印章及權證管理】:嚴格執行印章管理制度，做好保管、使用登記與審批監督。統籌管理公司各類權證，及時辦理年檢、變更等手續，規避法律風險。 【團隊管理與協作】:領導行政團隊建設，通過培訓、考核提升成員能力。加強跨部門溝通，主動對接業務需求，協調處理行政事務，促進內部協同。 【對外聯絡與公關】:負責公司對外聯絡，維護與外部機構關系，拓展資源渠道。策劃公關活動，維護公司品牌形象，營造良好外部發展環境。 外派印尼工作的，結合當地法律法規和政策要求，開展上述工作。 3.任職要求： 【學歷要求】：本科及以上學歷，行政管理、工商管理、公共關系等相關專業優先，具備扎實的管理理論基礎。 【經驗要求】：5年以上行政管理經驗，2年以上中層管理經歷，熟悉行政管理全流程。 【技能要求】：熟練操作辦公自動化設備與辦公軟件，具備優秀的公文寫作與處理能力。 【能力要求】：出色的溝通協調與組織策劃能力，注重細節，能高效應對復雜事務，抗壓能力強。 【特質要求】：責任心強，職業道德良好，親和力佳，團隊合作意識突出，形象氣質符合崗位要求。 外派印尼工作的人員除上述要求外，仍需滿足以下要求： 【經驗要求】：有海外工作經驗或印尼當地工作經驗者優先。 【技能要求】：熟悉印尼行政法規和風俗習慣者優先。 【語言要求】：英語流利，可作為工作語言者優先。 【愿意長期駐外工作】。