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核心職責概述
1.招聘與配置:
l 職位發布：根據招聘需求，在合適的招聘渠道(招聘網站、社交媒體、校招等)發布職位信息
l 簡歷篩選與初篩：收集、篩選簡歷，進行初步的電話/在線溝通，評估候選人基本匹配度。
l 面試安排：協調候選人、面試官時間，安排面試場地、流程，發送面試通知。
l 候選人溝通與跟進：保持與候選人的良好溝通，解答疑問，跟進面試流程和反饋。
l 背景調查: 執行或協助完成擬錄用人員的背景調查(學歷、工作經歷等)。
l 入職前準備:準備錄用通知書、收集入職材料、協調入職時間等。
l 招聘數據維護: 更新招聘系統/表格，維護候選人數據庫。
2. 員工入職與離職管理:
l 入職手續辦理：新員工報到接待，指導填寫入職文件(勞動合同、保密協議、個人信息表等)，辦理工卡、郵箱、系統賬號開通等。
l 入職引導：協助安排新員工工位、介紹部門及同事，引導熟悉公司環境、基本制度和文化(或協助組織入職培訓)。
l 勞動合同管理：負責勞動合同的簽訂、續簽、變更、終止等手續辦理及存檔。
l 離職手續辦理: 員工離職面談(可能)、離職申請流程處理、離職交接清單跟進、結算單準備、離職證明開具、系統賬號關閉、物品回收等。
l 人事檔案管理: 建立、維護、更新員工人事檔案(紙質和電子版)，確保信息準確、完整、保密。
3.考勤與休假管理:
l 考勤記錄與統計：監督日常考勤(打卡、簽到等)，處理請假、加班、出差等申請，統計月度考勤數據。
l 休假管理：各類休假（年假、病假、事假、產假等)的申請、審批流程跟進及記錄。
l 考勤異常處理:跟進遲到、早退、曠工等異常情況，與員工和部門溝通確認。
4. 薪酬福利事務支持：
l 薪酬數據收集與核對：收集整理考勤、績效、社保公積金變動、獎懲等影響薪酬的數據，進行初步核對。
l 薪酬核算輔助：在上級或薪酬主管指導下，協助進行工資表的初步制作或數據錄入。
l 社保公積金辦理：負責員工社會保險(五險)、住房公積金的日常事務性工作，新參保、停保、轉移、基數申報(協助)、繳費明細查詢、解答員工基本咨詢等。
l 福利發放：協助組織或發放節日福利、生日福利、體檢等。
5. 員工關系與溝通：
l 基礎員工咨詢解答：解答員工關于公司政策、考勤、休假、社保等。
6.培訓與發展支持:
l 培訓事務安排：協助發布培訓通知、安排培訓場地、設備、物料準備、簽到、記錄等。
l 培訓效果評估輔助: 收集整理培訓反饋表等基礎數據。
l 培訓檔案管理：維護員工培訓記錄。
7.系統與數據維護:
l HRIS系統操作：熱練操作公司的人力資源信息系統，進行員工信息錄入、更新、維護，處理相關流程。
l 數據報表制作：根據要求，整理、制作基礎的人力資源數據報表(如人員結構、入離職統計、考勤匯總等)。
8.政策與流程執行:
l 熟悉并執行：熟悉公司各項人力資源政策、流程和規章制度，并確保在日常工作中準確執行。
l 文檔管理: 維護和更新人力資源相關的文檔、表格、模板。
需要具備的核心能力
l 溝通協調能力：與員工、部門、外部機構(社保局等)進行有效溝通。
l 細致耐心與責任心：處理大量事務性工作，要求高度準確性和責任感。
l 執行能力：高效、準確地執行既定流程和任務。
l 學習能力： 快速學習公司制度、政策及HR相關法律法規(基礎層面)，
l 保密意識：嚴格保守員工個人信息和公司人事機密。
l 辦公軟件熟練：精通Word， Excel，PowerPoint，Outlook等。
l 時間管理能力：能夠同時處理多項任務按時完成工作。
l 服務意識：對內為員工和業務部門提供支持性服務。
工資面議！工資面議！工資面議！