一、基本信息
崗位名稱:人事行政總監
匯總對象 :總經理
直屬下級:5人左右
二、職責概述
負責全面規劃、組織、實施和監督公司的人力資源及行政管理工作,確保公司人力資源策略與公司戰略目標相一致,同時高效處理勞動關系、工傷、仲裁等法律事務,維護公司合法權益,構建和諧穩定的勞動關系環境。
三、工作內容
1. 人力資源規劃與策略制定
? 根據公司發展戰略,制定人力資源規劃及年度工作計劃,確保人力資源配置合理、高效。
? 主導公司組織架構調整、崗位設置及人員編制管理,優化人力資源配置。
2. 勞動關系管理
? 精通勞動法律法規,負責處理公司內部各類勞動關系問題,包括但不限于勞動合同簽訂、續簽、解除及終止等。
? 建立健全員工溝通機制,及時了解員工需求,預防并妥善處理勞動糾紛,維護良好的勞動關系。
3. 工傷處理與預防
? 制定并執行工傷預防措施,減少工傷事故發生。
? 負責工傷事故的報告、調查、處理及后續跟進,確保工傷員工得到及時救治和合理賠償。
? 與社保機構保持良好溝通,確保工傷申報、鑒定及待遇領取流程順暢。
4. 勞動仲裁與訴訟應對
? 代表公司參與勞動仲裁、訴訟等法律程序,維護公司合法權益。
? 分析勞動爭議案例,總結經驗教訓,完善公司勞動關系管理制度。
5. 招聘與配置
? 制定招聘計劃,組織實施招聘活動,確保人才及時補充。
? 優化招聘流程,提高招聘效率和質量,降低招聘成本。
6. 培訓與發展
? 設計并實施員工培訓與發展計劃,提升員工能力素質。
? 推動建立學習型組織,促進員工個人成長與公司發展相結合。
7. 薪酬福利管理
? 制定并執行薪酬福利政策,確保薪酬體系公平合理、具有競爭力。
? 監控薪酬福利成本,優化薪酬結構,提高員工滿意度。
8. 行政管理與后勤支持
? 負責公司行政管理制度的制定與執行,確保行政工作高效有序。
? 管理公司固定資產、辦公用品等物資,提供后勤保障支持。
四、任職要求
1. 教育背景:
人力資源管理、法學、管理學等相關專業本科及以上學歷。
2. 工作經驗:
8年以上人力資源工作經驗,其中至少5年擔任人力資源高級管理職位,有處理勞動法、勞動關系、工傷、仲裁等法律事務的豐富經驗。
3. 專業技能:
? 精通勞動法律法規,熟悉人力資源管理流程。
? 具備良好的溝通協調能力、談判技巧和問題解決能力。
? 熟練使用辦公軟件及人力資源管理軟件。
4. 職業素養:
? 具備高度的責任心和敬業精神,能夠承受較大的工作壓力。
? 具有良好的團隊合作精神和領導能力,能夠帶領團隊完成目標任務。
? 誠信正直,嚴守公司機密,維護公司利益。
五、工作關系
? 內部關系:與公司各部門保持密切溝通,協調解決人力資源及行政相關問題。
? 外部關系:與政府勞動部門、社保機構、律師事務所等外部機構建立良好合作關系。
六、福利及工作時間
五險一金、大小休、早九晚六。