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一、崗位職責(zé)
1、人力資源管理
1.1根據(jù)公司各部門(mén)崗位需求，制定并實(shí)施招聘計(jì)劃，為公司選拔合適人才。
1.2分析培訓(xùn)需求，制定培訓(xùn)計(jì)劃，組織內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)，提升員工專(zhuān)業(yè)技能與綜合素質(zhì)。
1.3設(shè)計(jì)并完善公司績(jī)效考核制度，組織實(shí)施月度、季度及年度績(jī)效考核工作。協(xié)助編制薪酬表，管理社保、公積金等基礎(chǔ)福利發(fā)放。
1.4處理員工日常事務(wù)，如入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù)，管理員工檔案，考勤管理、請(qǐng)假審批、員工投訴等，組織員工活動(dòng)，維護(hù)良好的員工關(guān)系。
2、出納工作
負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付、保管和盤(pán)點(diǎn)，確保現(xiàn)金安全。
按照規(guī)定辦理現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)和支付業(yè)務(wù)，嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)憑證。
開(kāi)具現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票等票據(jù)，及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)。
每日編制資金日?qǐng)?bào)表，向公司管理層匯報(bào)資金收支情況與余額。
3、行政管理
3.1負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作，確保文件傳遞的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。?
3.2制定與完善公司行政管理制度，如考勤制度、辦公用品管理制度、會(huì)議制度等，監(jiān)督制度的執(zhí)行。
3.3組織公司各類(lèi)會(huì)議，包括會(huì)議通知的發(fā)布、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)地的布置等。做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，確保會(huì)議精神得到有效落實(shí)。
3.4建立與完善公司檔案管理體系，對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、保管，便于檔案的查詢(xún)與利用。
3.5負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)和管理，確保辦公用品的充足供應(yīng)。管理和維護(hù)辦公設(shè)備，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，及時(shí)處制度建設(shè)與執(zhí)行?
4、銷(xiāo)售內(nèi)勤，有廣告公司文員經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
4.1按照公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要履行銷(xiāo)售內(nèi)勤職責(zé)。
4.2公司的倉(cāng)庫(kù)、物流管理，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。
4.3客戶(hù)投訴處理。
5、負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)管理
三、任職條件
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、具有 3 年以上綜合管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉人力資源、出納、行政和后勤等工作的流程和方法，有初創(chuàng)公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
3、?熟悉人力資源管理的各個(gè)模塊，掌握基礎(chǔ)會(huì)計(jì)原理及稅務(wù)法規(guī)，具備財(cái)務(wù)知識(shí)和技能、預(yù)算編制與數(shù)據(jù)分析能力，良好的行政管理能力，能夠高效地處理文件、組織會(huì)議和管理辦公用品等。
4、熟練使用Excel、Word、PPT等辦公軟件，熟悉財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程，了解《勞動(dòng)法》《合同法》等基礎(chǔ)法律法規(guī)，確保用工及合同合規(guī)。
5、具備多任務(wù)處理能力，能高效跨部門(mén)有效溝通和協(xié)作、協(xié)調(diào)資源解決突發(fā)問(wèn)題。優(yōu)秀的書(shū)面及口頭表達(dá)能力，善于跨部門(mén)協(xié)作。責(zé)任心與執(zhí)行力強(qiáng)。
四、職業(yè)發(fā)展路徑
綜合管理→綜合管理經(jīng)理→綜合管理總監(jiān)