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辦公室行政/總經(jīng)理助理

公司簡介
我們公司從事國際物流業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)設(shè)備供應(yīng)。由于業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大，現(xiàn)需招聘一名全職業(yè)務(wù)助理/行政助理加入團(tuán)隊(duì)。

我們尋找什么樣的人才？
我們需要必須具備業(yè)務(wù)助理/經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn)的人選，思維敏捷、求知欲強(qiáng)，善于與各類人群溝通。

工作職責(zé)：
- 接聽和分配電話及電子郵件
- 管理日程、會議記錄、提醒會議安排
- 監(jiān)督公司員工及部門任務(wù)執(zhí)行情況
- 處理信函、電話溝通
- 組織會議、談判及線上會議
- 審核合同
- 與生產(chǎn)商和服務(wù)供應(yīng)商對接，處理文件（包括外貿(mào)單證）
- 辦理證書
- 安排接待訪客（茶水/咖啡服務(wù)）
- 與財(cái)務(wù)部門協(xié)作，準(zhǔn)備并提交付款文件
- 將文件遞交給負(fù)責(zé)人簽字并后續(xù)分發(fā)
- 編制、打印、掃描及存檔各類文件
- 員工招聘、安排面試
- 與公司相關(guān)部門協(xié)作
- 制作報(bào)表和Excel表格
- 管理文檔流轉(zhuǎn)
- 差旅支持（簽證辦理、訂票及酒店預(yù)訂）
- 處理行政后勤事務(wù)
- 與快遞服務(wù)對接
- 監(jiān)督辦公室清潔
- 參與組織公司活動
- 為負(fù)責(zé)人搜集信息，準(zhǔn)備分析及參考資料
- 完成負(fù)責(zé)人交辦的其他任務(wù)

任職要求：
必備條件：
- 本科及以上學(xué)歷
- 相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)
- 熟練使用辦公軟件（Microsoft Word、Excel、PowerPoint）
- 英語水平良好（不低于Upper-Intermediate）
- 優(yōu)秀的書面和口頭表達(dá)能力
- 熟悉商務(wù)禮儀
- 擅長規(guī)劃工作空間和時(shí)間
- 細(xì)致、高效、有條理
- 具備解決行政問題的能力
- 愿意長期在公司發(fā)展
加分項(xiàng)：
- 掌握俄語者優(yōu)先

工作條件：
- 薪酬：基本工資+獎金
- 辦公室工作
- 辦公地點(diǎn)便利：距離水灣地鐵站1分鐘步行
- 全職
- 繳納社保
- 職業(yè)發(fā)展機(jī)會
- 國際化團(tuán)隊(duì)協(xié)作（與土耳其、阿聯(lián)酋、白俄羅斯、哈薩克斯坦、俄羅斯的辦事處合作）