崗位職責:
崗位職責:
1、負責公司日常行政管理工作,制定和完善行政管理制度與流程,確保制度有效執行。
2、會議支持管理工作,預定會議室、準備會議物料、布置會場;會后整理會場(歸位設備)等;
3、 管理公司辦公用品、設備及固定資產,負責采購、維護、盤點等工作,協調相關部門進行設備維修和設施改善,有效控制行政成本。
4、 監督所在職場辦公區域衛生(如協調保潔服務)、綠植養護、公共區域設施維護報修等;
5、對外接待:負責公司重要客戶的來訪接待工作,準備訪客接待物資,引導訪客至指定區域,必要時協助對接業務部門;
6、審核員工預訂機票、高鐵票、火車票、酒店等(需符合公司差標),并匯總報銷單據,提報各部門差旅費用;
7、其他工作:完成上級領導交辦的其他行政工作任務,為公司的發展提供支持和保障。
任職要求:
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理、公共事務等相關專業優先;
2、3年以上工作經驗,有集團/上市公司行政管理經驗優先;
3、有較強的服務意識,團隊意識;溝通能力強,有責任心、耐心;
4、形象氣質佳,親和力強;自驅上進抗壓,擅長跨部門溝通協;
5、較好的文案寫作能力,熟練使用word、excel 、PowerPoint等辦公軟件。