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崗位職責： 一、 行政辦公管理 1. 統籌協調： 負責公司日常行政事務的統籌安排與協調管理，確保各部門高效協作。 2. 制度建設與執行： 制定、完善并監督執行各項行政管理制度、流程（如辦公用品管理、固定資產管理、車輛管理、環境衛生、安全保衛等）。 3. 會議與活動管理： 組織安排公司級會議、重要活動及接待工作，做好會議紀要、決議的督辦落實。 4. 文檔與信息管理：負責公司公文、檔案、印章、證照的規范管理及保密工作；維護公司信息傳遞渠道暢通。 5. 辦公環境與設施：負責辦公環境維護、辦公設施設備（含IT基礎設備協調）的管理與維護，營造舒適、高效的辦公氛圍。 6. 后勤保障：管理食堂、保潔、安保等后勤服務，保障員工基礎需求。 7. 預算與成本控制： 負責行政辦公相關費用的預算編制、執行監控與成本優化。 8. 對外聯絡：處理與物業、政府相關部門（工商、街道等）及其他外部機構的溝通聯絡事宜。 二、 人力資源管理 1. 招聘與配置： * 根據公司發展需求，協助部門負責人進行崗位分析、人員需求計劃制定。 * 主導執行招聘全流程工作（職位發布、簡歷篩選、面試安排、背景調查、錄用通知等），確保人才及時到位。 2. 員工關系管理 * 建立和維護和諧的員工關系，處理員工咨詢、建議及一般性勞動糾紛。 * 組織員工關懷活動，提升員工歸屬感和滿意度。 * 負責員工勞動合同、人事檔案的規范建立、更新與管理。 * 辦理員工入、轉、調、離相關手續。 3. 培訓與發展支持： * 協助識別培訓需求，協調內外部培訓資源的組織和安排。 * 負責新員工入職培訓的組織與實施。 * 管理培訓記錄和檔案。 * 協助制定、宣貫和執行基礎人力資源政策、流程。 * 確保人事操作符合國家及地方勞動法律法規要求。 任職要求： 1. 教育背景： 本科及以上學歷，行政管理、人力資源管理、工商管理、文秘等相關專業優先。 2. 工作經驗： * 5年以上行政管理工作經驗，其中至少3年以上辦公室負責人或同等崗位經驗。 必需具備2年以上實操性人力資源工作經驗，熟悉招聘、員工關系、薪酬福利（社保公積金）、基礎人事流程等模塊。 3. 知識技能： * 精通行政辦公管理各項事務及流程。 * 扎實的人力資源管理基礎知識與實踐經驗，熟悉國家及地方勞動法律法規。 * 優秀的公文寫作能力、會議組織協調能力和溝通表達能力。 * 熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）及常用辦公設備。 * 具備良好的財務預算意識和成本控制能力。 * 具備一定的團隊管理能力。 4. 素質能力： * 極強的責任心、原則性和保密意識。 * 優秀的組織協調能力、應變能力和解決問題的能力。 * 積極主動，服務意識強，具備良好的抗壓能力。 * 細致嚴謹，注重效率與質量。